1. Lidmaatschap

  • Wordt beschouwd als lid van K.S.V.DEERLIJK-WIELERTOERISME ieder die zijn lidgeld en bijdrage voor de fietskledij betaald heeft.
  • Ieder die wenst kennis te maken met onze club mag, op eigen verantwoordelijkheid drie fietstochten meemaken.
  • De minimumleeftijd is 14 jaar.
  • Het lidmaatschap begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van datzelfde jaar.
  • Wie in drie fietsende opeenvolgende seizoenen minder dan 25 procent , van het totaal aantal kilometers met de club mee fietste, riskeert het volgende jaar zijn/haar plaats te moeten afstaan aan nieuwe leden. Het bestuur evalueert mogelijke oorzaken voor de tegenvallende aanwezigheid.
  • Het aansluitingsbedrag van 50 € (maatstaf 2025) voor het komende seizoen dient betaald, voor 1 januari van het huidige seizoen. Het kenbaar maken gebeurt door een email te sturen naar de secretaris, met vermelding van naam, adres, gsm nummer en het emailadres dat mag worden gebruikt door de club.
  • Nieuwe leden moeten zich ten laatste tegen 31 oktober kenbaar aan het bestuur. Het bestuur beslist over toelating.

2. Verzekering/Veiligheid – Ongeval met de club

  • Het verkeersreglement dient strikt nageleefd te worden. Het dragen van onze fietshelm is steeds verplicht. Clubleden zorgen ervoor dat zij elkaar en de groep niet in gevaar brengen tijdens het fietsen.
  • Als je tijdens een fietstocht een ongeval overkomt of veroorzaakt, moet je binnen de 24 uur daarop volgend, een ongevallenformulier aangifte doen en contact opnemen met de secretaris van de club.
  • Leden die door een ongeval tijdens een rit vermeld op de wielerkalender van de club hun kledij beschadigen, kunnen rekenen op een vervanging hiervan. Er is geen tussenkomst van de club indien het lid de kostprijs van de kledij kan recupereren via de verzekering van de tegenpartij.
  • Leden die door een ongeval buiten een rit vermeld op de wielerkalender van de club, hun kledij beschadigen, kunnen NIET rekenen op een vervanging hiervan, en moeten die zelf betalen.

3. Aankoop kledij

  • Ieder fietsend lid moet bijdragen in de aankoop van de kledij, zoals door het bestuur bepaald.

4. Fietstochten

  • In principe wordt iedere zondagmorgen vanaf de eerste zondag van maart tot de laatste zondag van september of tot de eerste zondag van oktober een gezamenlijke fietstocht gemaakt met vertrek aan de parking Guido Gezellelaan achterkant kerkhof.
  • Dit met een ‘gewone’ racefiets, zonder elektrische ondersteuning.
  • Bij het begin van het seizoen geeft het bestuur een kalender uit waarop alle data vermeld zijn.
  • Wie aanwezig is aan de start, wordt opgetekend als aanwezig en is dus bijgevolg bereid om te fietsen, ook bij slecht en/of regenweer. Het minimum is 15 aanwezigen om te laten meetellen voor het klassement. Met minder kan er gefietst worden maar telt niet mee en moet je ook de wegcode volgen, zijnde niet op de weg rijden (zie wegcode).
  • Wanneer het begint te regenen tijdens de rit heeft het duo Dieter Callens en Claude Chantrie het beslissingsrecht om de rit in te korten. Bij afwezigheid van één van hen treedt de parcoursbouwer van de dag op als vervanger. Bij mist heeft het bestuur in het belang van de veiligheid het recht een rit hetzij af te gelasten, hetzij het vertrek met bepaalde tijd te vertragen.
  • Als de weersvoorspellingen heel slecht zijn en ze onverantwoorde fietsomstandigheden aankondigen, zoals ijzel, sneeuw, dichte mist, storm of felle rukwinden, kan het bestuur op voorhand beslissen de rit af te gelasten. Veertig minuten voor de start van de rit (dus meestal tegen 7u20) zal dit via de Whatsapp groep ”leden KSV Deerlijk WT” meegedeeld worden.
  • Je krijgt 1 punt per afgelegde kilometer in clubverband. Het eindpunt wordt voor elke rit bepaald en de rit eindigt er officieel. Fietst het lid in zijn deelgemeente op de terugweg is het toegelaten dat het lid de groep verlaat zonder puntenverlies. Leden die de volledige rit niet uitrijden in clubverband geven een seintje aan de chauffeur en kunnen geen aanspraak maken op de volledige punten. Uitzondering hierop wordt gemaakt voor zij die noodgedwongen (defect, vermoeidheid) in de volgwagen moeten stappen.

5. Clubkledij

  • Elk lid van K.S.V. DEERLIJK-WIELERTOERISME dient tijdens iedere rit gekleed te zijn in de clubkledij, waarvoor hij of zij kiest uit ter beschikking gestelde windjack, koerstrui met lange en korte mouwen, lange en korte koersbroek, mouwstukken, fietshelm en regenjasje. Ter vervanging van de lange koersbroek zijn beenstukken in de passende clubkleuren. Enkel het regenjasje van de club mag gedragen worden.
  • Het dragen van de club-fietshelm is verplicht. Veiligheid primeert en daarom mag niemand starten zonder helm. Bij ongeval kan het bestuur niet verantwoordelijk gesteld worden.
  • Wie niet fietst in de voorgeschreven clubkledij en clubhelm wordt wel genoteerd op de aanwezigheidslijst maar krijgt in het regelmatigheidscriterium 30 strafpunten.

6. Verkeersreglement

  • Iedereen is gebonden het verkeersreglement na te leven. Teneinde de kansen op ongevallen te minimaliseren zullen flagrante overtredingen tegen de veiligheid op de weg door het bestuur worden besproken en zo nodig maatregelen genomen worden.
  • De gebruikte fiets dient steeds mechanisch perfect in orde te zijn.

7. Rit

  • Gedurende elke rit dienen de richtlijnen van de uitstapleiders opgevolgd en mag niet onnodig gestopt worden. De parcoursbouwer en de verantwoordelijke dienen toelating te geven om de leiding over te nemen.
  • Vrij tempo kan, (b.v. helling) wanneer dit wordt aangegeven door een fluitsignaal. Ieder lid kan een parcours uittekenen. De beschrijving moet minstens 2 weken vóór bepaalde datum afgeleverd worden aan het Bestuur of webmaster. De data worden besproken tijdens de bestuursvergadering.

8. Fysische paraatheid

  • Ieder dient zich naar best vermogen voor te bereiden om in optimale lichamelijke conditie te starten in onze clubuitstappen.

9. Materiaal

  • Het eventueel gebruikte materiaal van de club moet in degelijke staat, in de week na gebruik, worden terugbezorgd aan de materiaalverantwoordelijke van de club.

10. Opvolging reglement

  • Iedere overtreding op bovengenoemde punten zal afzonderlijk door het bestuur worden besproken en de sanctie bepaald.